Per le piccole e medie imprese italiane
Il sistema operativo aziendale che lavora con te.
Un sistema intelligente che gestisce ogni aspetto della tua azienda, ti informa, ti aggiorna e ti suggerisce cosa fare passo dopo passo.
Maia
Molto di più di un gestionale evoluto.
Ogni funzione è organizzata in modo semplice, con un agente AI che controlla i numeri e ti avvisa prima che nasca un problema.
In più
Basta gestire la tua azienda con tante app
Un intero ecosistema nativo per gestire la tua azienda da un’unica piattaforma. E se vuoi espandere le funzionalità, puoi collegare gli strumenti che usi già. Tocca una voce per vederla.
Il motore
Maia, l'agente AI che tiene insieme tutto
Legge i dati della base e degli strumenti, ti tiene aggiornato, ti suggerisce cosa fare e prepara il lavoro. Tu approvi.
Cosa fa Maiaflux, in pratica
Otto situazioni di tutti i giorni. Scegli quella che ti somiglia.
Vedi oggi dove si apre un buco nei prossimi mesi
Maiaflux mette insieme quello che è già successo e quello che è già scritto: fatture da incassare, fornitori da pagare, costi fissi. E ti avvisa mentre sei ancora in tempo.
Finanza
Stime e anticipi
Ottobre 2026
Entrate, uscite e margine
- Entrate
- Uscite
- Margine del mese
- Buco
- Previsione
Prima di oggi: fatturato e costi. Dopo oggi: incassi attesi e pagamenti già in calendario (fatture fornitori, stipendi, tasse, spese fisse).
Prova gli scenari: e se un cliente paga in ritardo? E se assumi una persona a gennaio?
Le proiezioni sono stime basate sui tuoi dati e si aggiornano ogni giorno. Dati di esempio.
Ogni euro che esce ha un nome
Fatture dei fornitori, stipendi, tasse, abbonamenti, piccole spese: Maiaflux le ordina da solo per categoria, fornitore e lavoro, e Maia ti dice cosa non torna.
Finanza
Spese
Ottobre 2026
Uscite degli ultimi 3 mesi79.100 €
Da pagare3.240 €
Segnalate da Maia2 voci
Per categoria
Ultime spese
| Descrizione | Categoria | Stato | Totale |
|---|---|---|---|
| Stipendi netti di ottobre | Personale | Pagata | 27.680,00 € |
| Affitto capannone | Affitto e utenze | Pagata | 2.400,00 € |
| Carburante furgoni | Trasporti | Pagata | 1.368,00 € |
| Leasing furgoni | Trasporti | Da pagare | 1.350,00 € |
| Licenza software di progettazione | Software | Pagata | 89,00 € |
Maia: quattro abbonamenti software non sono usati da due mesi. Insieme fanno 356 € al mese.
Dove sono andati i soldi negli ultimi tre mesi, e cosa posso tagliare?
Maia
Quasi metà delle uscite è andata in materiali. I trasporti sono cresciuti molto rispetto all’anno scorso, e paghi quattro abbonamenti software che nessuno usa da due mesi.
Quanto guadagni davvero su ogni lavoro
Ore, foto e scontrini arrivano dal telefono degli operai, le fatture dei fornitori si collegano al cantiere giusto. Il margine lo vedi mentre lavori, non alla fine.
Progetti
Cantieri
Ottobre 2026
Cantieri aperti3
Ore registrate a ottobre412
Costi oltre il lavoro fatto1
Speso sul budget e lavoro fatto
Dall’app operai, oggi
- MGMatteo Galli · Tettoia del capannone6 ore, 3 foto
- RSRoberto Sartori · Scala a chioccia, villa privatascontrino 48,90 €
- FPFederico Pagani · Ringhiere del condominio4 ore, rapportino
Su quale cantiere stiamo perdendo margine questo mese, e perché?
Maia
Sulla tettoia del capannone: hai speso l’82% del budget con il 60% del lavoro fatto. Pesano le ore in più della squadra e un rincaro della lamiera di settembre.
Caso reale: per un’impresa che lavora il ferro (scale, ringhiere, tettoie) stiamo realizzando il controllo dei costi e la gestione dei cantieri, con l’app per i lavoratori e l’assistente AI in chat.
Ti dice cosa richiede attenzione, e perché
I dati ci sono, ma nessuno ha il tempo di guardarli tutti. Maia li analizza di continuo e ti porta solo quello che conta, con una proposta già pronta.
Dashboard
Oggi
OggiProposteVenditeMarketingOperativitàFinanze
Elena · Agente manager
Buongiorno. Oggi quattro cose meritano un’occhiata, le altre sono in ordine.
Il margine dei pannelli coibentati è sceso di 6 punti
Il fornitore ha aumentato i prezzi a settembre e il listino è rimasto fermo.
Maia propone: aggiorna il listino del 5%.
Edil Conti non ordina da 74 giorni
Di solito ordina ogni mese. L’ultimo preventivo è fermo da tre settimane.
Maia propone: una chiamata questa settimana, con lo storico davanti.
Caldaia Termara 24 kW sotto la scorta minima
Ne restano 2, ne servono 3 per i cantieri di novembre. Nessun ordine al fornitore.
Maia propone: ordina 4 pezzi da Idrovea Italia.
Tre preventivi sopra 7.000 € scadono questa settimana
Due clienti hanno aperto il preventivo ma non hanno risposto.
Maia propone: un richiamo a ciascuno, con il messaggio già scritto.
Il valore non è il report: è sapere cosa fare e perché.
Quello che la tua azienda sa non si perde
Procedure, decisioni, storico dei clienti, problemi già risolti: Maiaflux li conserva e li ritrova. Anche quando una persona cambia ruolo o se ne va.
Memoria
Azienda
La miaMaiaAgentiWorkspaceAzienda
Cosa sa Maia di…Condominio Europa 110
3 ricordi su questo cliente
- AssistenzaReclamo per un’unità esterna rumorosaTicket del 14 marzo
- DecisioneSconto del 5% sull’ordine successivo, per il disagioEmail al cliente del 15 marzo
- AbitudineL’amministratore preferisce essere chiamato al mattinoNota del capo tecnico
Come abbiamo gestito l’ultimo reclamo di Condominio Europa 110?
Maia
A marzo il cliente ha segnalato un’unità esterna rumorosa. Il capo tecnico l’ha sostituita in sei giorni e abbiamo fatto uno sconto del 5% sull’ordine successivo. Da allora il cliente ha riordinato due volte.
- Ticket di assistenza del 14 marzo
- Email al cliente del 15 marzo
- Nota del capo tecnico
La domanda la fa un collaboratore arrivato da un mese. Dati di esempio.
Fa funzionare i passaggi tra reparti
Le cose più costose si perdono fra commerciale, amministrazione, magazzino e assistenza. Maia segue la richiesta dall’inizio alla fine e avvisa chi deve sapere.
Inbox
WhatsApp
FBFederica BassiCliente dal 2024 · ordine ORD-2026-002920WhatsApp
Buongiorno, a che punto è il mio ordine?09:12
Maia ha controllato il magazzino: l’ordine è pronto a metà, manca un profilato in arrivo giovedì.
Buongiorno Federica, il suo ordine sarà completo giovedì e lo consegniamo venerdì mattina.
Maia ha avvisato Paolo Mariani, commerciale: l’ordine slitta di due giorni.
Il messaggio al cliente parte solo dopo il tuo sì. Dati di esempio.
Le automazioni che vuoi, descritte a parole
Siccome tutto sta nello stesso posto, le aree si parlano. Descrivi cosa deve succedere: Maia costruisce l’automazione e tu la controlli prima di accenderla.
Automazioni
Le mie automazioni
Le tue automazioni
- Dal preventivo firmato alla consegnaAttivaeseguita 12 volte a ottobre
- Sollecito delle fatture scaduteAttivaeseguita 5 volte a ottobre
- Benvenuto ai nuovi clientiIn provanessun invio, solo simulazione
Dal preventivo firmato alla consegna
«Quando un cliente firma un preventivo, crea l’ordine, avvisa il magazzino, manda un WhatsApp di conferma e segna la consegna in calendario.»
- Quando
Il cliente firma il preventivo
- Poi
Diventa un ordine
- Poi
Il magazzino riceve l’avviso
- Poi
Il cliente riceve un WhatsApp di conferma
Con la tua approvazione - Poi
In calendario compare la data di consegna
L’automazione la descrivi a parole, come nella frase fra virgolette. Le azioni che escono dall’azienda aspettano sempre il tuo sì.
I solleciti di pagamento, senza rincorrere nessuno
Maia controlla le fatture scadute, distingue quanto sono in ritardo e prepara un messaggio con il tono giusto per ciascuna. Partono da soli o dopo il tuo sì: decidi tu.
Fatturazione
Fatture
Scadute
Fatture scadute5
Da incassare2.662,89 €
Messaggi pronti5
Fatture scadute, con il messaggio pronto
| Cliente | Fattura | Scaduta da | Da incassare | Messaggio pronto |
|---|---|---|---|---|
| Impianti Mariani S.n.c. | FT-2026-02933 | 18 giorni | 13,32 € | Promemoria gentile |
| Impianti Silvestri S.n.c. | FT-2026-02939 | 26 giorni | 94,92 € | Promemoria gentile |
| Edil Conti S.r.l. | FT-2026-02937 | 41 giorni | 162,94 € | Secondo avviso |
| Edil Brambilla S.r.l. | FT-2026-02936 | 63 giorni | 1.443,87 € | Sollecito formale |
| Impianti Bassi S.n.c. | FT-2026-02935 | 71 giorni | 947,84 € | Sollecito formale |
Maia: cinque solleciti pronti, con il tono giusto per ogni ritardo. Partono quando li approvi.Approva e invia
Incassare prima migliora anche la cassa dei prossimi mesi. Dati di esempio.
Chiedi a Maia, come a un collaboratore
Conosce tutta l'azienda: ti dice cosa richiede attenzione, ricorda come avete fatto l'ultima volta e segue i passaggi tra reparti. Anche a voce.
Maia propone, tu decidi. Una mail al cliente, un sollecito, una fattura: niente parte senza la tua approvazione, e ogni ruolo ha i suoi permessi.
Maia
Risposte di esempio
Come si parte
Non devi sapere cosa ti serve: lo scopriamo insieme.
Primo incontro
30-60 minuti, anche online. Ci racconti come lavori.
Analisi e preventivo
Guardiamo insieme come lavora la tua azienda e ti prepariamo un preventivo chiaro.
Ti seguiamo
Attiviamo Maiaflux e restiamo al tuo fianco: aggiorniamo e miglioriamo il sistema.
Domande frequenti
Siamo un'azienda piccola, fa per noi?
Sì. Si parte da una sola area, di solito i soldi, e si cresce quando ha senso.
Quanto costa?
Dipende dall'area e dalla tua azienda. Dopo il primo incontro ricevi un preventivo chiaro, con cosa è incluso e cosa no.
Ho già un gestionale, devo cambiarlo?
Maiaflux può sostituirlo. Se preferisci tenerlo, lo colleghiamo e Maiaflux lavora accanto. Lo decidiamo insieme.
Quanto tempo ci vuole?
La prima area è attiva in circa 30-45 giorni. Poi ti seguiamo con un'assistenza mensile.
Non sappiamo da dove cominciare.
Non serve saperlo. Il primo incontro serve proprio a capirlo insieme.
Devo usare tutto subito?
No. Si attiva un'area alla volta e si aggiunge il resto quando serve.
Tante funzioni: non sarà complicato?
Si usa tutto dallo stesso posto. Se non trovi qualcosa, chiedi a Maia, anche a voce. E ti seguiamo noi nell'avvio.
Chi decide cosa fa l'AI?
Tu. Decidi cosa Maia può vedere e fare, le azioni importanti richiedono la tua approvazione e ogni ruolo ha i suoi permessi.
L'AI sostituirà i miei dipendenti?
No. Toglie loro il lavoro ripetitivo e dà a tutti informazioni migliori per lavorare.
Prenota il primo incontro
Ti richiamiamo noi per fissarlo. Anche online, anche solo per curiosità.
- Senza impegno
- 30-60 minuti, di persona o online
- Esempi concreti sulla tua azienda